Przejdź do treści
Bezpieczne płatności 5000+ klientów
2SECURE
Zacznij pisać aby wyszukać (min. 2 znaki)
Obowiązek od 1 lutego 2026

KSeF 2026 —
przygotuj firmę na obowiązek

Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy. Dobierz rozwiązanie Certum dopasowane do skali działalności — od podpisu dla JDG po pełną pieczęć ERP.

Zobacz produkty do KSeF Pieczęć vs podpis
1 lutego 2026
Duże firmy
1 kwietnia 2026
MŚP i JDG
1 stycznia 2027
Zwolnieni VAT
Kara
do 100% VAT
Decyzja

Pieczęć czy podpis kwalifikowany?

Wybór zależy od skali: ile faktur wystawiasz, czy chcesz automatyzować wystawianie przez ERP, ile osób podpisuje faktury.

Rekomendowane

Pieczęć elektroniczna

Certum — dla firm (osoby prawnej)

Automatyzacja 24/7 — system ERP sam podpisuje faktury
Przypisana do firmy — nie do osoby, nie trzeba zmieniać po zmianie zarządu
Integracja ERP — Comarch, Symfonia, enova, SAP, WAPRO
Masowe wystawianie — setki faktur dziennie bez udziału człowieka
Cena od 1 rok
759 zł
netto/rok
Pieczęć Certum Mini (z czytnikiem USB) lub w chmurze
Dla kogo: biura rachunkowe, firmy wystawiające 10+ faktur dziennie, spółki z ERP, działy księgowości.
Zobacz pieczęcie Certum

Podpis kwalifikowany

Certum — dla osoby fizycznej

Manualna autoryzacja — Ty podpisujesz każdą fakturę
Przypisany do osoby — prezes, księgowy z pełnomocnictwem
Uniwersalny — działa w ZUS, CEIDG, KRS, KSeF, umowach
SimplySign — wersja mobilna bez karty USB
Cena od 1 rok
199 zł
netto/rok
Certum Mini — dla JDG i osób fizycznych
Dla kogo: JDG, małe firmy z 1-10 fakturami dziennie, księgowi z pełnomocnictwem, osoby podpisujące umowy.
Zobacz podpisy Certum
Nie wiesz który wybrać? Jeśli wystawiasz mniej niż 10 faktur dziennie i podpisuje je jedna osoba — wystarczy podpis. Jeśli masz integrację z ERP lub wystawiasz masowo — pieczęć. Porozmawiaj z ekspertem →
Oferta dla KSeF

Produkty Certum do KSeF

Wybierz pieczęć lub podpis — wszystkie oznaczone naszym badge „Polecany do KSeF".

POLECANY DO KSEF
Pieczęć elektroniczna Certum Mini — zdjęcie 1 Certum

Pieczęć elektroniczna Certum Mini

Rozwiązanie wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, dzięki czemu dokumenty opieczętowane pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.

933.57 PLN
759.00 PLN netto
Integracja

Działa z Twoim systemem księgowym

Pieczęć Certum integruje się z najpopularniejszymi w Polsce systemami ERP. Większość dostawców ma już moduł KSeF — wystarczy wgrać pieczęć.

Jak wygląda wdrożenie

  1. 1
    Zamawiasz pieczęć w sklepie (~15 min)
  2. 2
    Weryfikacja firmy (~24h)
  3. 3
    Otrzymujesz pieczęć kurierem lub aktywujesz w chmurze
  4. 4
    Księgowy konfiguruje moduł KSeF w ERP (~2h)
  5. ✓
    Gotowe — pierwsza faktura wystawiona w KSeF
Zamów audyt wdrożenia
Comarch ERP
Optima, XT — pełna integracja KSeF
Sage Symfonia
Symfonia ERP 4 — moduł KSeF
enova365
Wbudowany moduł KSeF
SAP
Business One, S/4HANA
WAPRO
ERP i Mag — moduł dostępny
Streamsoft
Pro, Prestiż — integracja
Insert
Subiekt GT, nexo
Rewizor
Księga, Rewizor GT

Nie widzisz swojego systemu? Skontaktuj się — sprawdzimy możliwości integracji.

Najczęstsze pytania

FAQ — KSeF 2026

Od 1 lutego 2026 dla dużych podatników (obroty powyżej 200 mln zł w roku poprzednim). Od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych czynnych podatników VAT (MŚP, JDG). Podatnicy zwolnieni z VAT — od 1 stycznia 2027.
Nie. KSeF wspiera 4 metody autoryzacji: pieczęć elektroniczną (rekomendowana dla automatyzacji), kwalifikowany podpis elektroniczny, token KSeF (profil zaufany) i certyfikat oprogramowania (API). Pieczęć jest najwygodniejsza dla firm z ERP.
Od 759 zł netto rocznie — Pieczęć Certum Mini (z czytnikiem USB) lub w chmurze. Ceny rosną przy dłuższych okresach i opcjach premium. Szczegóły w ofercie pieczęci.
Tak, podpis kwalifikowany Certum działa w KSeF. Jest odpowiedni dla JDG i małych firm wystawiających kilka faktur dziennie. Dla masowego wystawiania (biura rachunkowe, ERP) lepsza jest pieczęć.
Do 100% kwoty VAT z każdej faktury wystawionej poza KSeF po terminie. Dodatkowo: sankcje karno-skarbowe, brak odliczenia VAT u kontrahenta, wydłużone zwroty VAT.
Tak — pieczęć elektroniczna jest przypisana do konkretnego NIP. Każda spółka w grupie musi mieć własną pieczęć Certum.
Ministerstwo Finansów przewiduje tryb awaryjny "offline24" — w przypadku awarii KSeF można wystawiać faktury z datą do 24h "wstecznej". Wymaga odpowiedniej konfiguracji w systemie ERP.
Nie dla kontrahentów w Polsce — PDF traci status dokumentu księgowego. Wyjątek: faktury dla kontrahentów zagranicznych nadal można wystawiać w tradycyjnej formie.
Więcej wiedzy

Pełny przewodnik po KSeF na naszym blogu

Harmonogram, wyjątki, integracja z ERP, procedury awaryjne, FAQ — wszystko w jednym miejscu.

Czytaj artykuł

Używamy cookies

Niezbędne cookies są zawsze włączone. Dodatkowo używamy cookies analitycznych (Google Analytics) i marketingowych — ale tylko za Twoją zgodą. Szczegóły w Polityce cookies.

Ustawienia cookies

Niezbędne Wymagane
Sesja, koszyk, logowanie. Bez nich strona nie zadziała.